Peppol boetes vanaf 1 april 2026
Vanaf 1 april 2026 komen er boetes voor wie nog niet klaar is voor Peppol. Zoals eerder al uitdrukkelijk gecommuniceerd loopt de tolerantieperiode van drie maanden af op 31 maart 2026. Vanaf 1 april 2026 riskeren ondernemingen die nog niet in orde zijn met Peppol, controles en administratieve boetes. Wie nu nog niet op Peppol zit riskeert fikse boetes.
De verplichting tot B2B e-facturatie geldt eigenlijk al sinds1 januari 2026. Tijdens de eerste drie maanden van dit jaar was er nog nog een tolerantieperiode voor ondernemingen die konden aantonen dat zij zich tijdig en en goed hadden voorbereid. Die periode loopt nu af op 31 maart.
Nog niet aangesloten op Peppol? Het is nu dus echt het moment om je in orde te maken.
Het einde van de traditionele PDF-factuur
Na 1 januari 2026 zal (met een tolerantie van drie maanden) een PDF die u via e-mail verstuurt niet langer worden erkend als een correcte e-factuur voor B2B-transacties in België. Deze traditionele methode behoort dan definitief tot het verleden. U dient zich te realiseren dat de Belgische wetgeving een duidelijke verschuiving maakt naar volledig gestructureerde digitale facturatie.
Dit heeft directe gevolgen voor uw administratieve processen. U kunt niet meer vertrouwen op de vertrouwde PDF, maar moet overstappen op een Peppol-compatibele oplossing. Het is essentieel dat u deze aanpassing tijdig doorvoert om te voldoen aan de nieuwe regelgeving.
De verschuiving naar het Peppol-netwerk en het afschaffen van de PDF als geldige e-factuur benadrukken de Belgische ambitie om administratieve lasten te verminderen en fraude tegen te gaan door middel van standaardisatie en automatisering.
Progressieve boetestructuur bij niet-naleving
Vanaf 1 april 2026 riskeert u als btw-plichtige onderneming die niet is aangesloten op het Peppol-netwerk aanzienlijke boetes. De structuur is progressief, wat betekent dat de sancties toenemen bij herhaalde overtredingen. Voor de eerste inbreuk wordt u geconfronteerd met een boete van €1.500.
Bij een tweede inbreuk stijgt dit bedrag naar €3.000. Mocht u voor een derde keer en daaropvolgend niet voldoen aan de Peppol-verplichting, dan bedraagt de boete €5.000 per overtreding. Deze progressieve aanpak benadrukt het belang van een snelle invoering.
Financiële gevolgen voor het negeren van de Peppol-verplichting
Het negeren van de Peppol-verplichting brengt directe en aanzienlijke financiële risico's met zich mee. U dient zich bewust te zijn van de escalerende boetes die vanaf 1 april 2026 van kracht worden. De eerste inbreuk kost u €1.500, een bedrag dat snel kan oplopen.
Bij een tweede inbreuk verdubbelt dit al naar €3.000, en vanaf de derde overtreding betaalt u telkens €5.000. Deze bedragen kunnen een aanzienlijke impact hebben op uw bedrijfsvoering, vooral als u meerdere inbreuken begaat.
De overgangsregeling in het eerste kwartaal van 2026
De handhaving van de Peppol-verplichting begint officieel op 1 april 2026. Voorafgaand hieraan gelde een tolerantieperiode in het eerste kwartaal van 2026. Gedurende deze periode worden er geen boetes opgelegd, mits u aantoonbaar stappen onderneemt om aan de nieuwe eisen te voldoen.
Het is van groot belang dat u deze tolerantieperiode benut om uw processen aan te passen. Zorg ervoor dat u voor 1 april 2026 klaar bent voor de implementatie, om zo sancties te voorkomen wanneer de handhaving daadwerkelijk van start gaat.
Regels omtrent opeenvolgende inbreuken en cumulatie van sancties
Bij het bepalen van sancties voor opeenvolgende inbreuken, geldt een belangrijke regel: er moet minstens drie maanden zitten tussen twee opeenvolgende overtredingen. Dit betekent dat u niet direct meerdere boetes voor herhaalde inbreuken zult ontvangen binnen een korte periode.
Bovendien is het essentieel te weten dat deze nieuwe Peppol-boetes gecumuleerd kunnen worden met bestaande boetes. Dit houdt in dat u naast de Peppol-boetes ook nog steeds sancties kunt ontvangen voor onvolledige of foutieve facturen, indien deze van toepassing zijn op uw situatie.
Deze cumulatie van sancties benadrukt het belang van een volledige en correcte facturatie, zowel in inhoud als in formaat. U dient niet alleen aan de Peppol-standaard te voldoen, maar ook aan alle andere wettelijke vereisten voor facturen om dubbele sancties te vermijden.
Noodzaak tot onmiddellijke actie voor ondernemers
U, als ondernemer, staat voor een dringende deadline. De overgangsperiode voor aansluiting op het Peppol-netwerk loopt nu echt ten einde. Als u nog niet bent aangesloten, is nu het moment om in actie te schieten.
Vragen en antwoorden over Peppol
- Vanaf de tolerantieperiode, die afloopt op 31 maart is er een direct risico op boetes indien u niet bent aangesloten op het Peppol-netwerk.
- Ook de ontvanger kan worden beboet. Wie technisch niet in staat is gestructureerde facturen te ontvangen voldoet niet aan de verplichting, ook al stuurt men zelf correct via Peppol.
- De Peppol verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, inclusief zelfstandigen in bij- en hoofdberoep en kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling wegens omzet. Alleen wie uitsluitend vrijgestelde handelingen verricht onder artikel 44 van het Btw-Wetboek, valt buiten de scope. De boetes bedragen 1.500 euro bij een eerste overtreding en lopen op tot 5.000 euro bij herhaling, per factuur.
- Facturen ontvangen, ook als u niet verplicht bent via Peppol te versturen, moet u facturen van leveranciers via Peppol kunnen ontvangen. Dit geld ook voor VZW's met vrijstellingsregeling.
- Een pdf mist de verplichte, datastructuur en is dus geen geldige e-factuur meer. Verstuur je na 1 april 2026 nog pdf’s voor binnenlandse B2B-facturen, dan riskeer je een boete.